Privacy Policies

Tanggal Efektif: 4 Februari 2026

🇮🇩 Versi Bahasa Indonesia

Prima Jaya Anugrah Makmur ("Kami," "Pengembang") membangun aplikasi "PJAM Workspace" sebagai alat bantu internal untuk mencatat data kegiatan administrasi kegiatan dan keuangan di lingkungan Perusahaan PT Prima Jaya Anugrah Makmur. Aplikasi ini dibatasi penggunaannya hanya untuk Pengurus dan Staf Administrasi yang berwenang. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi informasi yang dikumpulkan melalui aplikasi.

1. Tujuan Aplikasi dan Mekanisme Keamanan Data

Aplikasi "PJAM Workspace" berfungsi sebagai alat input data administrasi kegiatan dan keuangan. Aplikasi ini dirancang untuk menjaga kerahasiaan data internal dan menjaga akuntabilitas logistik melalui sistem akses berlapis :

• Akses Awal (Masuk): Membutuhkan user dan password untuk masuk ke aplikasi yang hanya didapatkan secara terbatas dari admin gereja yang ditunjuk

• Setiap user memiliki hak akses terbatas sesuai dengan jabatannya.

• Setiap hal yang dilakukan oleh user dicatat dalam Riwayat.

2. Informasi yang Kami Kumpulkan dan Sifat Data

Aplikasi ini mengumpulkan data yang dimasukkan secara manual oleh pengurus yang berwenang, serta data otomatis untuk audit dan fitur foto bukti.

• Data Transaksi: Data yang dikumpulkan meliputi Tanggal Transaksi, Jenis Transaksi, Program Kerja, Nominal Dana, Dasar Kebijakan, dan Tujuan kegiatan pada Pengajuan Dana.

• Foto Bukti: Foto yang diambil melalui aplikasi (akses kamera/galeri) akan diunggah ke Google Drive Perusahaan sebagai bukti transaksi. Foto ini berisi visual bukti fisik dan mungkin melibatkan wajah/lingkungan penerima.

• Metadata Otomatis: Aplikasi secara otomatis mengisi ID Unik (Unique ID), Timestamp pengiriman laporan, dan Email Pembuat Laporan untuk audit dan integritas data.

3. Akses Kamera dan Galeri (Foto Bukti)

Aplikasi memerlukan izin untuk mengakses Kamera dan Galeri (Penyimpanan) perangkat Anda untuk tujuan berikut:

• Kamera: Digunakan untuk mengambil foto bukti tanda terima beras secara langsung saat laporan dibuat.

• Galeri/Penyimpanan: Digunakan untuk memilih foto bukti yang sudah ada dari perangkat atau untuk menyimpan sementara foto yang baru diambil sebelum diunggah ke Google Drive Perusahaan.

Foto yang diambil dan diunggah hanya digunakan sebagai dokumen internal bukti transaksi dan dikategorikan sebagai Data Rahasia Perusahaan. Foto tersebut TIDAK dibagikan atau dipublikasikan secara umum. Jika Anda tidak menyetujui akses ini, Anda tidak akan dapat menggunakan fitur pelaporan yang membutuhkan bukti visual.

4. Penggunaan Informasi dan Kerahasiaan Data

Informasi dan Foto Bukti yang dikumpulkan digunakan secara eksklusif untuk tujuan internal gereja sebagai basis akuntabilitas logistik. Tujuan utama penggunaan data adalah:

• Pelaporan Internal: Menyusun laporan logistik bulanan/tahunan untuk keperluan Laporan Keuangan Perusahaan

• Audit dan Verifikasi: Memverifikasi penyaluran dan penerimaan bantuan beras melalui data PII terbatas dan Foto Bukti.

5. Berbagi Informasi

Akses ke data ini sangat dibatasi hanya untuk Pengurus Staf Administrasi PT Prima Jaya Anugrah Makmur yang ditunjuk. Kami tidak membagikan, menjual, atau menyewakan data ini kepada pihak eksternal manapun di luar struktur gereja, dan hanya akan diungkapkan jika diwajibkan oleh hukum yang berlaku.

6. Kontak Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang Kebijakan Privasi ini, silakan hubungi kami:

Email: info@primajayafood.com

Telepon: +62-812-242-9995

🇮🇩 English Version

1. Application Purpose and Data Security Mechanism

Prima Jaya Anugrah Makmur ("We," "The Developer") developed the "PJAM Workspace" application as an internal tool for recording administrative and financial data within PT Prima Jaya Anugrah Makmur. This application is restricted to authorized administrators and administrative staff. This Privacy Policy explains how we collect, use, and protect information collected through the application.

1. Application Purpose and Data Security Mechanism

The "PJAM Workspace" application functions as a tool for inputting administrative and financial data. This application is designed to maintain internal data confidentiality and maintain logistical accountability through a multi-layered access system:

Initial Access (Login): Requires a username and password to log in, which is only available to designated church administrators.

Each user has limited access rights based on their position.

Every user action is recorded in the History section.

2. Information We Collect and Nature of Data

This application collects data entered manually by authorized administrators, as well as automated data for audits and photo evidence.

• Transaction Data: Data collected includes the Transaction Date, Transaction Type, Work Program, Fund Amount, Policy Basis, and Activity Purpose for the Fund Application.

• Proof Photo: Photos taken through the application (camera/gallery access) will be uploaded to the Company's Google Drive as proof of the transaction. These photos contain visual evidence of the transaction and may include the recipient's face/environment.

• Automatic Metadata: The application automatically fills in the Unique ID, report submission timestamp, and Report Creator Email for auditing and data integrity purposes.

3. Camera and Gallery Access (Proof Photo)

The application requires permission to access your device's Camera and Gallery (Storage) for the following purposes:

• Camera: Used to take photos of rice receipts directly when a report is generated.

• Gallery/Storage: Used to select existing proof photos from the device or to temporarily store newly taken photos before uploading them to the Company's Google Drive.

Photos taken and uploaded are used only as internal proof of the transaction and are categorized as Company Confidential Data. They are NOT shared or published publicly. If you do not consent to this access, you will not be able to use reporting features that require visual evidence.

4. Use of Information and Data Confidentiality

The information and photo evidence collected are used exclusively for internal church purposes as a basis for logistics accountability. The primary purposes of data use are:

• Internal Reporting: Compiling monthly/annual logistics reports for the Company's Financial Reports

• Audit and Verification: Verifying the distribution and receipt of rice aid through restricted PII data and photo evidence.

5. Sharing Information

Access to this data is strictly limited to designated Administrative Staff of PT Prima Jaya Anugrah Makmur. We do not share, sell, or rent this data to any external parties outside the church structure, and it will only be disclosed if required by applicable law.

6. Contact Us

If you have any questions about this Privacy Policy, please contact us:

Email: info@primajayafood.com

Phone: +62-812-242-9995